iLenta

Как начать групповую работу в Windows Office Word

20 июня 2016, 11:32 |
Офисный пакет Microsoft недавно получил несколько существенных улучшений, благодаря которым пользователям стало проще работать в группе и редактировать документы на любом ПК.
Подобное стало возможным благодаря интеграции Skype и Office Online, а также появлению расширения Office Online для браузера Chrome. Кроме этого, новые функции получили пользователи Office на Android и Office для Mac. Одна из самых впечатляющих возможностей нового Office - это редактирование документов в среде Word одновременно с коллегами. Это позволяет вносить правки и обсуждать их в одном месте и работать эффективнее. Вот как начать использование этой функции и как ее настроить.

Групповая работа в реальном времени уже с 2013 года доступна пользователям Office Online, однако в Office возможности этой функции стали больше, его скачать можно тут - http://windowsoffice.ru/download/. Интеграция с локальным офисным пакетом позволяет, например, не переключаться в другие программы для обсуждения поправок в документе.

Как начать групповую работу

Чтобы сделать написано в Word документ доступным для коллег, сохраните его в OneDrive. После этого нажмите кнопку «Поделиться» (Share), которая находится в правом верхнем углу окна. Появится панель обмена, на которой можно пригласить коллег или друзей присоединиться к редактированию документа. После того как вы нажмете кнопку «Поделиться», ваши коллеги получат по электронной почте приглашение со ссылкой на документ. Они смогут его редактировать в Word или же в онлайн Word. При одновременной работе нескольких людей рядом с именем каждого будет отображаться маркеры, чтобы можно было понять, какими частями текста заняты участники. Настройка групповой работы

Перед началом коллективных правок в документе необходимо в Word установить автоматический обмен изменениями. Это можно сделать при присоединении коллег к работе, когда на экране появится сообщение об этом в правом верхнем углу. Необходимо подтвердить запрос системы, нажав «Да». Отключить эту опцию можно в панели обмена или на общей панели инструментов. Функция групповой работы в реальном времени появилась для того, чтобы предоставить пользователям удобные инструменты для редактирования на настольных компьютерах, мобильных устройствах и онлайн. И хотя ее реализовали сначала в Word, она впоследствии будет доступна и в других приложениях Office, с Excel и PowerPoint включительно.