iLenta

Word: о чем спрашивают люди?

24 июня 2016, 14:44 |
Эта статья ответит на 4-ре самых популярных вопроса про возможности нового Microsoft Word. Эта безанкорная ссылка поможет найти и скачать Ворд.

Эта безанкорная ссылка поможет найти и скачать Ворд.

 

Как создать PDF-документ на основе документа Microsoft Word?

Это совершенно не проблема. Скорее всего, вы уже имеете в меню кнопки Microsoft Office соответствующую команду - Save AS> PDF or XPS.

Если же такой команды там нет, не беда - это просто у вас не установлены обновления Office. Чтобы исправить ситуацию, вы можете скачать с сайта Microsoft Save as PDF or XPS Add-in, и соответствующая команда появится.

Что это за формат такой XPS?

XPS - это аббревиатура от XML Paper Specification. Разрабатывался этот формат как прямой конкурент PDF, и он во многом на него похож. В частности, возможности по защите документа в XPS как минимум не хуже, чем у формата от Adobe.

Однако, есть один маленький нюанс - в основе этого формата лежит использование еще одной технологии Microsoft, а именно WPF (Windows Presentation Foundation), поэтому для его использования нужно установить на машину .NET Framework версии по крайней мере 3.0. Обычно этот пакет обновлений может быть установлен и на Windows XP, однако в состав Windows Vista и Windows 7 эти возможности включены уже "из коробки", поэтому в современных версиях ОС проблем с этим форматом не может быть вообще. Просмотрщик XPS входит в состав .NET Framework, и если у вас установлен этот пакет, то вы его уже имеете.

Основная идея такая же, как и в PDF - описать расположение элементов документа на панели при печати. Получается довольно неплохо - во всяком случае специалисты практически всегда отправляют в типографию файлы в этом формате.

Каким образом можно преобразовать документ Word в формат OpenOffice?

Легко! Если у вас установлен Service Pack 2 для Microsoft Office 2007, то такой функционал вы уже имеете. Посмотрите там же - в меню кнопки Microsoft Office - Save AS> OpenDocument Text.

Если же такой команды у вас в меню не наблюдается, и возможности установить сервис пак тоже нет, то остается только надеяться, что форматирование вашего документа не слишком испортится во время его открытия в OpenOffice. Так, Open Office 3 уже довольно прилично понимает формат Word 2007, однако открытые в нем документы иногда выглядят просто ужасно ...

Можно ли сделать так, чтобы Word автоматически сохранял новые файлы в "старом" формате .doc?

Для этого необходимо настроить Word - в нижней части меню кнопки Microsoft Office нажимаем кнопку Word Options, а затем на вкладке Save в выпадающем списке Save files in the format выбираем Word 97-2003 Document (*. doc). Все, дело сделано!