Инвентаризация при помощи терминала сбора данных – быстро и эффективно

Инвентаризация товаров в любой торговой точке – это весьма утомительный и длительный процесс, которые отнимает много сил и времени у всех сотрудников, даже если это всего лишь небольшое заведение в формате «магазин у дома». А что говорить о супермаркетах с сотнями или даже тысячами товаров на полках? Еще до недавнего времени инвентаризацию проводили чаще всего вручную, закрывая для этого розничную точку или оптовый склад минимум на один рабочий день, а то и на два. Сам процесс при этом изобиловал множеством ошибок из-за огромного количества монотонной ручной работы.

Внедрение терминалов сбора данных в процесс инвентаризации делает эту довольно сложную процедуру намного проще, быстрее и прозрачнее. Для этого достаточно обеспечить возможность идентификации любого товара, имеющегося в базе магазина (на складе или уже на полках) по штрих-коду. Большая часть товарных позиций в любом магазине обычно уже имеет такой код, присвоенный производителем. А если и нет, то товар без штриховых маркировок необходимо снабжать штрих-кодом при поступлении продукции на склад – это делается легко и быстро.

Любой терминал сбора данных представляет собой мини-компьютер со сканером штриховых кодов, дисплеем и клавиатурой. Выбор конкретной модели зависит от того, какие штрих-коды потребуется распознавать – линейные, двумерные или радиометки. Еще стоит обратить внимания на время работы на одном заряде аккумулятора, объем записей, которые можно разместить в памяти устройства, а также способ связи с учетной системой. Немаловажную роль играет и стоимость устройства, цена аппарата должна соответствовать выделенному бюджету.

Современный терминал сбора данных можно интегрировать в любую учетную систему, в комплект поставки аппарата входят специализированные драйвера и программное обеспечение. Перед началом инвентаризации в память этого устройства загружают справочник товарной номенклатуры, после чего прибор готов к работе. Сама процедура инвентаризации заключается в простом сканировании очередного штрих-кода. Если устройство успешно распознает маркировку, то раздается соответствующий звуковой сигнал и загорается световой индикатор зеленого цвета. Если же товар не находится по штрих-коду, аппарат издает резкий предупреждающий звуковой сигнал. Отсутствующую единицу товара можно попробовать найти по артикулу либо отложить для дальнейших разбирательств.