Кассовый аппарат – это устройство, которое регистрирует все операции по продаже товаров и услуг в фискальную память с помощью специальной программы.
В первую очередь, это устройство, которое помогает вести учет денежных средств, поступающих от покупателей в кассу, а также обеспечивает контроль за их правильным использованием. Кассовая техника, как правило, является неотъемлемой частью любой торговой точки. А для того, чтобы она правильно функционировала, необходимо приобретать кассовый аппарат, соответствующий установленным законодательством требованиям. Для чего нужна контрольно-кассовая техника для торговли:
Кассовая техника разделяется на онлайн и офлайн (инфракрасные и радиоканальные). Онлайн-кассы используют интернет-соединение и имеют возможность отправлять электронные копии чеков в налоговые органы.
Кассовое оборудование необходимо для того, чтобы обеспечить контроль над движением наличных денег в кассе, а также за соблюдением кассовой дисциплины. В зависимости от модели кассового аппарата все кассовые аппараты делятся на два вида: автономные и полуавтономные. Автономные кассовые машины работают без компьютера. Они подключаются к компьютеру и принтеру через USB-порт. Полуавтономные кассовые аппараты подключаются через USB, а компьютер включается по мере необходимости.
По закону, контрольно-кассовый аппарат должен присутствовать в каждом магазине. Это требование относится к тем торговым точкам, в которых продаются продукты питания, бытовые товары, лекарства, парфюмерия, одежда и другие товары. В соответствии с законодательством, если вы продаете товары и услуги в розницу, то должны использовать кассовый аппарат. Если вы занимаетесь розничной торговлей в сфере общепита, то вам следует приобрести кассовый аппарат для ресторанов и кафе.