Чим BAS Малий бізнес відрізняється від BAS Бухгалтерія

Цільова аудиторія і призначення

BAS Бухгалтерія

Це рішення призначене в першу чергу для бухгалтерів, які ведуть повноцінний бухгалтерський та податковий облік відповідно до законодавства України.

Підходить для:

• бухгалтерів-фрілансерів, які обслуговують кілька компаній;
• підприємств, де облік централізований і ведеться вручну або лише з бухгалтерської точки зору;
• компаній, які не потребують автоматизації бізнес-процесів, а лише податкову звітність.

BAS Малий бізнес

Цей продукт орієнтований на власників малого бізнесу, керівників, менеджерів з продажу та закупівель, а також підприємців, які хочуть бачити картину бізнесу в реальному часі — не тільки бухгалтерію, а й управлінські процеси.

Підходить для:

• торгівлі, сервісного бізнесу, невеликих виробництв;
• компаній, що активно працюють з замовленнями, постачальниками, складами;
• бізнесів, де потрібно поєднати облік, планування та аналітику.

Основні функціональні відмінності

1. Управлінський облік

BAS Малий бізнес містить повноцінний модуль управлінського обліку:

• планування закупівель і продажів;
• контроль залишків на складах;
• аналіз прибутковості товарів і клієнтів;
• CRM-елементи: історія взаємодій, угод, рахунків.

BAS Бухгалтерія такої повної функціональності не має — вона зосереджена на бухгалтерському та податковому обліку.

2. Облік продажів

• У BAS Малий бізнес реалізовано підтримку торговельних операцій із замовленнями клієнтів, резервування товарів, роздрібної торгівлі з підтримкою фіскальних реєстраторів.
• У BAS Бухгалтерія є лише базовий облік реалізації — без гнучких налаштувань логістики товару.

3. Виробництво

BAS Малий бізнес має можливість налаштувати просте виробництво: калькуляції, витрати, списання сировини, формування собівартості.

У BAS Бухгалтерія модуль виробництва спрощений і охоплює базові операції. В системі немає розширеного управління замовленнями, маршрутами чи калькуляцією собівартості, що робить цей функціонал придатним для стандартизованих виробничих обліків.

4. Ролі користувачів

• У BAS Малий бізнес передбачено різні сценарії роботи для менеджера, продавця, комірника, логіста.
• У BAS Бухгалтерія передбачається робота одного-двох бухгалтерів з обліком.

Особливості реалізації документів

BAS Малий бізнес

• Структура процесів побудована за принципом бізнес-логіки: від замовлення до відвантаження, оплат і документів.
• Присутні ланцюги документів, що дозволяють контролювати кожен етап обробки замовлень.

BAS Бухгалтерія

• Документи вводяться з бухгалтерської точки зору: надходження, реалізація, оплати.
• Відсутні гнучкі етапи узгодження чи обробки.

Аналітика та звітність

• BAS Малий бізнес має гнучку систему звітів, включно з управлінськими: прибутковість, рух товару, аналіз продажів.
• У BAS Бухгалтерія переважають регламентовані звіти — податкові, бухгалтерські форми.

Маркетингові можливості

• BAS Малий бізнес може використовуватися для управління взаємодією з клієнтами, у т.ч. ведення комерційних пропозицій, рахунків, зв'язку з CRM.
• У BAS Бухгалтерія функціонал для маркетингу відсутній.

Якщо завдання системи обліку вести управлінський облік: контролювати запаси, бачити виторг, розуміти прибутковість BAS Малий бізнес стане надійним інструментом. Для ведення виключно бухгалтерського та податкового обліку незамінним рішенням буде BAS Бухгалтерія.

Обидва продукти можна масштабувати через інтеграцію з іншими сервісами, або ж вони можуть сати ідеальним комбо в поєднанні для малого та середнього бізнесу.