Как компании управляют паролями?

Согласно недавно проведенному опросу среди сотрудников больгих и малых фирм, около половины респондентов использовали одни и те же пароли для нескольких учетных записей/веб-сайтов. Особенно для владельцев компаний, такие данные должны вызывать тревогу, поскольку конфиденциальная клиентская информация, а также веб-сайт самой компании могут быть скомпрометированы. Например, если сотрудник покидает компанию и после этого пароли не меняются, он все равно может - теоретически - получить доступ ко всем учетным записям. В худшем случае существует даже «пароль по умолчанию» для входа в систему, используемый несколькими членами команды. Это может быть логичным, так как компании часто владеют десятками логинов и учетных записей, однако с точки зрения безопасности данных - это настоящая катастрофа.

Многие компании просто недостаточно думают об управлении паролями или считают, что принятие соответствующих мер отнимает слишком много времени. Даже если сотрудники покидают компанию на плохих условияхv, это чаще всего не приводит к централизованному изменению важных логинов. Политика в отношении паролей, которая предписывала бы сотрудникам выбирать свои пароли с минимальным уровнем безопасности, не существует или не реализуется. 

Кроме того, списки паролей часто создаются в общих папках на серверах компании или, например, на Google Диске - часто также в незашифрованном виде! Похоже, что компании просто надеются, что они легко «соскочат с крючка», однако их ожидания не всегда оплавдываются.

Компании, которые серьезно относятся к безопасности паролей, должны включить в свою повестку дня следующие вопросы:

Повышение осведомленности и информирование сотрудников

Важно, чтобы все сотрудники компании знали, почему слабые и повторяющиеся пароли представляют угрозу безопасности данных. В зависимости от размера компании должно быть создано руководство по работе с паролями, а сотрудники должны быть проинформированы на совещаниях или даже пройти специальные тренинги. 

Каждая компания должна выбрать и связаться по крайней мере с одним человеком, который выступает в качестве контактного лица по всем вопросам защиты паролями и безопасности данных, в случае возникновения вопросов или проблем у персонала.

Установка качественного программного обеспечения

Чтобы помочь вам сохранить свою безопасность и конфиденциальность, требуется не только надежный паролб с точки зрения длины и сложности, но и защита вашей цифровой идентичности в целом. Для компаний это особенно важно, поэтому используйте бесплатную пробную версию vpn в течение 30 дней, чтобы ознакомиться со всеми преимуществами этой программы для вашей компании. На основании пробного периода использования VPN, вы сможете разработать или усовершенствовать уже имеющуюся в вашей фирме политику конфиденциальности в отношении к паролям, их закаом, длине и сложности.

Не забывайте о том, что пароли следует регулярно менять. В зависимости от их важности, это может быть каждый месяц или год. Необходимо также разработать соответствующую политику, которая будет направлять сотрудников, что особенно важно, когда они покидают компанию. Все учетные записи, к которым у них был доступ, должны как можно скорее получить новый пароль. 

Повышение производительности

В конце концов, безопасность не должна снижать производительность ваших сотрудников. Вместо того, чтобы отправлять напоминания вручную или самостоятельно менять пароли и отправлять их всем, вы должны максимально упростить работу своей команды, особенно если учесть, сколько учетных записей и паролей обычно принадлежит компании. В противном случае ваши сотрудники будут тратить много времени на смену паролей или пытаться запомнить их, или - что еще хуже - записывать их на стикеры и прикреплять к монитору. Вместо этого вы должны предоставить своим сотрудникам простые в использовании инструменты, которые обезопасят их работу и сохранят конфиденциальность, например программное обеспечение VPN поможет вам и вашим коллегам пешить огромную часть связанных с безопасностью вопросов.

Управление паролями в компаниях с сервером хранилища паролей

С помощью сервера хранилища паролей все ваши данные о паролях будут храниться централизованно в зашифрованном виде на сервере компании. Все сотрудники получают доступ к паролям и смогут использовать их в соответствии с правами, предоставленными им через простой и удобный пользовательский интерфейс. Благодаря такому централизованному управлению, вам будет гораздо проще менять пароли, определять политику конфиденциальности и применять её. Кроме того, больше у вас и у ваших сотрудников не возникнет необходимость искать последнюю версию пароля в электронной почте или на сервере.

Если сотрудник покидает компанию, администратор может заблокировать его доступ через панель управления и изменить пароли, к которым у него был доступ. Другим сотрудникам даже не нужно об этом сообщать: они всегда могут получить доступ к последней версии пароля и смогут продолжать работать без перерывов. 

Всестороннее шифрование данных, а также подробное назначение прав повышают безопасность: вы можете определить для каждого пользователя индивидуально, какие изменения он может внести и в какой файл, а также какие возможности у него есть, например, для экспорта или печати паролей.

Вывод: Использование VPN  в вашей компании значительно повысит не только безопасность, но и производительность, так как VPN  - это наиболее надежный способ получения доступа к сети по частному соединению.