Система автоматизации IT-процессов

Основные условия

Динамическое управление бизнес-процессами это не только управление и контроль, но также быстрое и динамическое действие в момент, когда происходят непредвиденные обстоятельства. Характерным для этого подхода является то, что изменения могут быть сделаны в любое время, когда это необходимо, а не в заранее определенных циклах, ежеквартальных или годовых.

• Процессы должны касаться какой-то области, и их анализ всегда выполняется с какой-то целью.
• Из хорошей бизнес-модели мы можем собрать много ценной информации, которая в конечном итоге будет очень полезна при более широком рассмотрении всей деятельности организации, от оптимизации функционирования до оценки.
• В ИТ-индустрии основой для разработки системного дизайна в контексте автоматизации процессов считается так называемый технологически ориентированный дизайн.

Вы должны помнить, что необходимо иметь точку отсчета. При реализации процесса необходимо документировать его. Только из анализа того, как было раньше и как уже после внесения изменений, мы можем сделать конкретные выводы – каковы последствия, будь то прибыль для нашей организации или, возможно, убыток. Это также позволяет вносить коррективы на данном этапе, чтобы направить нецелевые изменения в правильное направление.

Управление процессами в бизнесе

Положительным аспектом динамического управления процессами в организациях является то, что каждый сотрудник может принимать активное участие в изменениях. Сотрудники любят влиять на рост своей компании, а возможность предлагать конкретные изменения, а затем с одобрением других, внедряя их, заставляет сотрудника становиться более привязанным к своему рабочему месту. Это имеет много положительных эффектов в повседневной жизни компании. Сотрудники более мотивированы, более лояльны и более вовлечены в то, что происходит вокруг них, потому что они чувствуют, что они имеют реальное влияние на что-то.

Процесс также способствует стимулированию творчества, интеграции команд, часто вообще не работающих вместе, или интеграции отдельных лиц с разных уровней организации. Внедрение в организации динамического управления процессами приносит очень позитивные последствия для деятельности компании. Это: рост внутренней коммуникации, сокращение внутренних конфликтов, повышение вовлеченности и сотрудничества команды, а также, что важно, рост общих результатов компании.